Bill of Lading (House BL)

Para poder imprimir el Bill of Lading (House BL), se deberá acceder a el formulario de partidas  y pulsar el botón de Documentos. Tanto el BL como la Nota de carga se podrán imprimir desde partidas, ya que desde expedientes solo se podrá imprimir la Nota de carga.

       Una vez pulsado "Documentos" nos aparecerá el siguiente formulario:

       Señalando "BILL OF LADING" con el ratón y pulsando el botón "Imprimir" nos aparecerá el formulario del BL. Este formulario trae automáticamente muchos de los datos necesarios para rellenar este impreso, si se han introducido correctamente en el expediente y en la partida de la que proviene. Estos datos se podrán modificar, quitar o incluso añadir nuevos a conveniencia de como se quiera imprimir el documento. Según nos vamos desplazando por el formulario van apareciendo nuevos campos, los cuales algunos estarán rellenos y otros se podrán rellenar.

       En las casillas de embarcador, destinatario y notify aparece un botón el cual nos permite seleccionar otra entidad de la base de datos, para que aparezca en la casilla seleccionada.

       A la derecha del formulario aparece una barra de desplazamiento, pulsando las flechas nos iremos desplazando por todo el formulario. Con los botones situados en la parte superior derecha del formulario podremos: exportar, imprimir, ver la vista previa, borrar, guardar y salir.

       En la celdas del dibujo de abajo, se muestra la información de la partida, que el programa trae automáticamente. Estos datos podrán ser modificados e incluso se podrán  añadir nuevas líneas para introducir mas información o eliminar información. Para esto se pulsaremos el botón "Añadir" o el botón "Borrar".

Exportar        Volver al inicio.

Si queremos exportar un BL a .pdf o cualquier otro formato, seguiremos los siguientes pasos:

       1º Una vez cumplimentado el BL pulsaremos el botón "Exportar" y nos aparecerá un formulario para que seleccionemos el tipo de fichero (extensión) y su salida (dónde        queremos guardarlo o enviarlo).

       

       2º Elegimos el tipo de fichero (lo más común es crear un .pdf, pero hay muchísimos más formatos) y su salida.

       3º Si la "Salida del Fichero" seleccionada es archivo en disco, nos pedirá que le demos un nombre al archivo y una ubicación, de tal manera que guardará ese archivo con el        tipo (extensión) seleccionado en donde le hayamos dicho que lo guarde. En caso de seleccionar en la salida de fichero "Enviar por Email" (siguiente imágen), rellenaremos        los campos necesarios para mandarlo y pulsaremos "Enviar" (de lo contrario, para no enviarlo pulsaremos "Cancelar").

       

       NOTA: el destinatario debe estar dado de alta en el programa como entidad.

       ADVERTENCIA: este envío por email no se guarda en ningún gestor de correos, por lo que es imposible saber si se ha mandado con éxito o no. Además no queda registrado        en ningún sitio la fecha de envió o el contenido del mismo.

       4º Si no queremos realizar ninguna acción más, pulsaremos el botón "Cancelar" del formulario para cerrarlo.

Imprimir        Volver al inicio.

Si deseamos imprimir el documento, debemos seguir los siguientes pasos:

       1º Seleccionaremos el tipo de documento en la apartado que aparece abajo a la derecha de los botones principales.

       2º Apuntaremos el número de copias que deseamos imprimir.

       3º Pulsaremos el botón "Imprimir" en el formulario y automáticamente se imprimirá.

Nota: cuando se imprime el documento el programa guardará automáticamente el BL en la base de datos.

Vista previaVolver al inicio.

Si lo que deseamos ver una vista preliminar del documento, bastará con pulsar el  botón "Vista Pre." y con ello se mostrará la vistra preliminar del BL.

Nota: cuando se realiza una vista por pantalla del documento el programa guardará automáticamente el BL en la base de datos.

Borrar                Volver al inicio.

Si quisiéramos borrar los datos del BL:

       1º Pulsaremos el botón "Borrar" y nos aparecerá un mensaje de confirmación.

       2º Si pulsamos "Aceptar" se el BL, en caso de pulsar "Cancelar" se cerrará el formulario de confirmación sin borrar ningún        dato.

Guardar                Volver al inicio.

       Para guardar los datos en la base de datos bastará con pulsar el botón "Guardar"; los datos se grabarán en la base de datos y el formulario se cerrará volviendo a parecer el        formulario de documentos.

Salir                Volver al inicio.

Si deseásemos salir del BL, bastará con pulsar el botón "Salir".