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WINTRANS
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Usuarios

       En esta ventana el usuario podrá realizar el mantenimiento de los usuarios del programa. Se deberá dar de alta a todo usuario que quiera utilizar la aplicación y también deberá darle permisos sobre los distintos formularios o ventanas de la aplicación. Podrá dar permisos sobre las secciones y series que tenga la empresa dadas de alta en la aplicación. Tendremos 6 modos de operación u opciones donde configurar a los usuarios y sus permisos. Usuarios, Grupos, Permisos, Permisos Individuales, Permisos secciones y Permisos Series.


Modo de operación


USUARIO.



Captura de pantalla — Ayuda WINTRANS: Usuarios



       En este modo de operación se llevará a cabo una gestión de los usuarios que utilizarán la aplicación, se podrán dar de alta a los usuarios y el usuario tendrá que rellenar los diferentes campos que se requerirán, tales como una ID que será el código del usuario, el nombre del usuario, una clave de acceso, un campo email (NOTA:en caso de que el programa necesite mandar un correo a este usuario esta casilla deberá estar rellena.) y por último el campo "Delegación" en el cual se mostrará un desplegable con todas las delegaciones que tengamos en nuestro programa.


NOTA: estas Delegaciones se podrán dar de alta desde la ventana de Delegaciones dentro de nuestro programa de mantenimiento).


       El usuario de la aplicación podrá también modificar los datos de un usuario (a excepción del campo "ID del Usuario") y borrar un usuario que ya no quieran que utilice la aplicación.


Otra modalidad que se ofrece es la de poder realizar búsquedas de usuarios:

       a) El usuario podrá navegar por las distintas condiciones de venta que tengan guardadas gracias a los botones de navegación. Captura de pantalla 2 — Ayuda WINTRANS: Usuarios Captura de pantalla 3 — Ayuda WINTRANS: Usuarios


       b) Las distintas acciones que se podrán realizar para llevar la gestión de los usuarios serán: Añadir, Modificar, Borrar, Buscar y Salir.



Añadir.        Volver al inicio


Los pasos a seguir para crear un nuevo usuario serán:


       1º Pulsar el botón "AÑADIR" - Al pulsar este botón se podrán introducir los datos de nuestro nuevo usuario. Deberemos introducir un ID para identificar al usuario que tendrá        como máximo 3 caracteres. Introduciremos su nombre de usuario y su contraseña. Introduciremos el email del usuario en caso de que queramos que ese usuario pueda        recibir cualquier tipo de modificación que el programa pueda mandar por email y por último seleccionaremos su delegación, las delegaciones que tengamos dadas de alta se        mostrarán en un desplegable y el usuario seleccionará la que corresponda.        


       2º Una vez realizado el paso anterior,  en pantalla solo tendremos dos botones, uno "GUARDAR" y otro "CANCELAR". Si deseamos continuar con la operación de añadir        pulsaremos el botón "GUARDAR" y se almacenarán los datos, si por el contrario no deseamos continuar pulsaremos el botón "CANCELAR" y volveremos a la pantalla inicial de        usuarios, donde se podrá navegar por los distintos registros que tengamos.



Modificar.        Volver al inicio        


Los pasos a seguir para modificar un usuario serán:

       1º Seleccionaremos el registro/usuario que se desea modificar, para ello utilizaremos los botones de navegación Captura de pantalla 4 — Ayuda WINTRANS: Usuarios Captura de pantalla 5 — Ayuda WINTRANS: Usuarios.

       

       NOTA: También podremos localizar el registro que deseamos modificar utilizando primero la opción Buscar.


       2º Una vez estamos sobre el registro/usuario que se desea modificar, pulsaremos el botón "MODIFICAR" - Al pulsar este botón se mantendrán todos los datos que                 tuviésemos del usuario, pero será posible el variar sus valores (a excepción del campos "ID del Usuario"), para ello solo se deberá situar sobre la casilla que se desee                cambiar y escribir los nuevos datos, también se podrán cambiar la delegación seleccionando cualquier otra en el desplegable.


       3º Una vez realizado el paso anterior, en pantalla solo tendremos dos botones, uno "GUARDAR" y otro "CANCELAR". Si deseamos continuar con la operación de modificar        pulsaremos el botón "GUARDAR" y se modificarán los datos, si por el contrario no deseamos continuar pulsaremos el botón "CANCELAR" y volveremos a la pantalla inicial de        usuarios, donde se podrá navegar por los distintos registros que tengamos.


       IMPORTANTE: Los datos no se modificarán hasta que no se haya pulsado el botón guardar.



Borrar        Volver al inicio        


Los pasos a seguir para borrar un usuario serán:

       1º Seleccionaremos el registro/usuario que se desea modificar, para ello utilizaremos los botones de navegación Captura de pantalla 6 — Ayuda WINTRANS: Usuarios Captura de pantalla 7 — Ayuda WINTRANS: Usuarios.        

       

       NOTA: También podremos localizar el registro que deseamos modificar utilizando primero la opción Buscar.


       2º Pulsar el botón "BORRAR" - Al pulsar este botón se nos pedirá una confirmación si deseamos realmente eliminar el usuario seleccionado.



Buscar        Volver al inicio        


Los pasos a seguir para buscar usuario serán:


       1º Pulsamos el botón "BUSCAR", una vez pulsado el botón se podrá escribir en cualquiera de las casillas, en función de cual sea el parámetro por el        que queramos buscar.


       NOTA: Se podrá realizar una búsqueda parcial, queriendo esto decir, que se podrá introducir en cualquiera de los campos de búsqueda parte del texto que queremos que se        busque.


       2º Cuando ya tengamos los campos deberemos pulsar el botón "ACEPTAR" en caso de querer continuar con la operación, una vez pulsado el botón se mostrarán los datos        del registro localizado con los parámetros de búsqueda que hayamos puesto.



GRUPOS



Captura de pantalla 8 — Ayuda WINTRANS: Usuarios



       En este modo el usuario podrá configurar los distintos grupos de formularios que pueda haber y de que formularios estarán formados. Este modo esta orientado para la administración de permisos, tanto generales como individuales. Lo que se conseguirá con la formación de un grupo es agrupar los formularios que queramos en ese grupo y al dar permisos a un usuario sobre ese grupo, estaremos dándole permisos sobre todos los formularios que formen el grupo.


       En este modo podremos Añadir un grupo, Modificar los grupos ya existente, Borrar un grupo que tengamos creado y Salir de esta ventana.



Añadir        Volver al inicio                


Los pasos para crear un nuevo grupo serán:


       1º Pulsamos el botón "NUEVO", una vez pulsado el botón, nos aparecerá en pantalla una nueva ventana en la que nos pedirá que introduzcamos el nombre del grupo que        queremos crear. Pulsaremos el botón "ACEPTAR" en esa ventana una vez hayamos introducido el nombre, si queremos continuar con la operación, en caso de no querer        continuar pulsaremos el botón "CANCELAR"


       2º Seleccionaremos los formularios que deseamos que formen parte de este nuevo grupo que estamos creando. Para ellos los seleccionaremos de la lista donde pone                "Formularios Disponibles".

       

       NOTA: Para poder seleccionar mas de un formulario al mismo tiempo deberemos dejar pulsada la tecla CTRL e iremos eligiendo los distintos formularios que queremos que        formen parte del grupo.


       3º Pulsaremos los botones que aparecen entre las dos listas Icono en el texto de ayuda — Usuarios para meter un formulario en un grupo o quitarlo del grupo.


       4º Por último deberemos pulsar el botón "GUARDAR" para guardar el grupo con sus formularios.



ModificarVolver al inicio                


Los pasos para modificar un grupo ya existente serán:


       1º Seleccionamos el grupo que queremos modificar seleccionándolo en el desplegable de "Grupos", una vez seleccionado se nos cargara en la lista de "Formularios del        Grupo" todos los formularios que forman ese grupo.


       2º Seleccionaremos los formularios que queramos añadir nuevos o quitar del grupo.


       NOTA: Para poder seleccionar mas de un formulario al mismo tiempo deberemos dejar pulsada la tecla CTRL e iremos eligiendo los distintos formularios que queremos que        formen parte del grupo.


       3º Pulsaremos los botones que aparecen entre las dos listas Icono 2 en el texto de ayuda — Usuarios para meter un formulario en un grupo o quitarlo del grupo.


       4º Por último deberemos pulsar el botón "GUARDAR" para guardar el grupo con sus formularios



Borrar        Volver al inicio        


Los pasos para borrar un grupo serán:


       1º Seleccionaremos el grupo que queremos borrar seleccionándolo en el desplegable de "Grupos".


       2º Una vez tenemos seleccionado el grupo pulsaremos el botón "Borrar", nos pedirá confirmación para borrar el grupo seleccionado, si deseamos continuar con la operación        pulsaremos "ACEPTAR" de lo contrario pulsaremos "CANCELAR".



PERMISOS



Captura de pantalla 9 — Ayuda WINTRANS: Usuarios



       En esta ventana el usuario podrá dar permisos a los usuarios de la aplicación sobre los grupos de formularios que tenga creados. Esta opción se utilizará para dar permisos a  un usuario sobre un grupo de formularios, así evitaremos el tener que ir formulario por formulario teniendo que dar permisos.


       En este modo podemos Modificar los permisos de un usuario sobre un grupo de formularios o Borrar sus permisos sobre dicho grupo y Salir del formulario.



Modificar        Volver al inicio        


Los pasos a seguir para modificar los permisos de un usuario serán:


       1º Seleccionamos al usuario al cual queremos modificarle los permisos en el desplegable donde pone "Usuario".

       

       2º Seleccionaremos el grupo de formularios sobre el que queremos modificar sus permisos.


       3º Marcaremos los permisos que deseamos dar a ese usuario sobre ese grupo.


       4º Pulsaremos el botón guardar para guardar los permisos.



Borrar        Volver al inicio        


Los pasos a seguir para borrar los permisos de un usuario serán:


       1º Seleccionamos al usuario al cual queremos borrarle los permisos en el desplegable donde pone "Usuario".

       

       2º Seleccionaremos el grupo de formularios sobre el que queremos borrar sus permisos.


       3º Podremos hacer dos cosas:


               3.1 Pulsar el botón "Guardar" y volver a guardar los permisos del usuario. (si guardamos con los permisos sin marcar, le quitaremos los permisos).


               3.2 Pulsar el botón "Borrar" y nos pedirá confirmación para borrar los permisos que tenga el usuario en el grupo de formularios seleccionado.



PERMISOS INDIVIDUALES



Captura de pantalla 10 — Ayuda WINTRANS: Usuarios



       En esta ventana el usuario podrá dar permisos sobre formularios individuales, sin necesidad de que tengan que estar metidos en ningún grupo. La forma de utilización de este modo funciona de la misma forma que PERMISOS. Podremos modificar y borrar los permisos de un usuario de la misma forma.



PERMISOS SECCIONES



Captura de pantalla 11 — Ayuda WINTRANS: Usuarios



       En esta ventana el usuario podrá dar permisos sobre cualquiera de las secciones que estén dadas de alta en nuestra aplicación, podremos decidir si un usuario puede dar de alta un expediente de esa sección, puede modificar ese expediente o incluso si puede borrarlo. La forma de utilización de este modo funciona de la misma forma que PERMISOS. Podremos modificar y borrar los permisos de un usuario de la misma forma.



PERMISOS SERIES



Captura de pantalla 12 — Ayuda WINTRANS: Usuarios



       En esta ventana el usuario podrá decidir a que series de facturación podrá acceder un usuario. La forma de utilización de este modo funciona de la misma forma que GRUPOS



Salir        Volver al inicio        


Si se pulsa el botón salir, se cerrará la ventana de "Usuarios".